Văn phòng Chi hội PATA Việt Nam xây dựng kế hoạch hoạt động năm 2009 nhằm thực hiện các mục tiêu đã đề ra tại Đại hội Chi hội PATA Việt Nam được tổ chức ngày 10/9/2008 tại khách sạn REX, TP.Hồ Chí Minh.

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG DỰ KIẾN NĂM 2008 – 2009

CỦA CHI HỘI PATA VIỆT NAM

Kính trình: Chủ tịch Chi hội PATA Việt Nam Trần Chiến Thắng

Thực hiện quyết nghị tại Đại hội Chi hội PATA Việt Nam nhiệm kỳ 2006-2008 tổ chức ngày 10/9/2008 tại khách sạn REX, Thành phố Hồ Chí Minh, Văn phòng Chi hội PATA Việt Nam kính báo cáo Chủ tịch dự kiến chương trình hoạt động năm 2008 - 2009 nhằm thực hiện các mục tiêu đã đề ra tại Đại hội như sau:

1. Công tác thông tin

Bên cạnh các nhiệm vụ thường xuyên như liên lạc với đơn vị thành viên và PATA Trung ương, triển khai các công việc cụ thể của Văn phòng, cập nhật thông tin trên trang web là một trong những nội dung được chú trọng của Văn phòng Chi hội. Trên cơ sở trang web hiện có, Văn phòng tiếp tục duy trì và nâng cấp trang web bằng việc chủ động cập nhật thông tin liên quan đến chính sách phát triển du lịch của Đảng và Nhà nước, thông tin về các đơn vị thành viên, giới thiệu và quảng bá sản phẩm của các doanh nghiệp thành viên, đặc biệt chú trọng đến quảng cáo trên mạng với phương thức thu phí ưu đãi để tăng ngân sách cho Chi hội.

2. Công tác phát triển hội viên mới

Một trong những nhiệm vụ trọng tâm của Chi hội PATA Việt Nam thời gian tới là tiếp tục mở rộng mạng lưới thành viên và quy mô của Chi hội. Văn phòng sẽ tiếp tục giới thiệu các hoạt động của Chi hội đến các đơn vị thông qua cung cấp thông tin về các hoạt động và sự kiện của Chi hội, lợi ích và nghĩa vụ khi gia nhập PATA đến các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực du lịch và các lĩnh vực liên quan khác. Trước mắt, Văn phòng Chi hội sẽ gửi công văn và cung cấp thông tin đến các Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch các tỉnh, các Đồng chí trong Ban Chấp hành phụ trách các khu vực đề nghị giới thiệu các doanh nghiệp trên địa bàn gia nhập Chi hội PATA Việt Nam.

3. Công tác đào tạo và nâng cao năng lực

Chi hội luôn xác định, việc nâng cao năng lực, đào tạo nguồn nhân lực du lịch, đa dạng hoá các sản phẩm, dịch vụ du lịch, cập nhật thông tin về đặc điểm và xu hướng thị trường, thu hút khách hiệu quả từ những thị trường nguồn, trọng điểm đóng vai trò rất quan trọng, là một trong những mục tiêu cơ bản mà Chi hội hướng đến. Xác định đây là mục tiêu cần thiết, hữu ích đối với các doanh nghiệp là thành viên Chi hội PATA Việt Nam, năm 2008 – 2009, Văn phòng Chi hội dự kiến triển khai các hoạt động sau:

- Hội thảo “Thị trường Du lịch Nga” dự kiến tổ chức ngày 20/10/2008 tại thành phố Hồ Chí Minh với mục đích cung cấp các thông tin cập nhật, hữu ích về thị trường du lịch Nga, cách thức hiệu quả thu hút khách du lịch Nga. Đối với Việt Nam, Nga là thị trường tiềm năng. Trong những năm gần đây Nga luôn đứng trong top 10 thị trường có tốc độ tăng trưởng cao và bền vững. Mục đích hội thảo là cung cấp thông tin bổ ích, góp phần giúp các đơn vị thành viên Chi hội khai thác tốt hơn thị trường này.

- Phối hợp với Trung tâm ASEAN – Nhật Bản (AJC) tổ chức khoá đào tạo về “Thị trường du lịch Nhật Bản” trong 03 ngày từ 03-05/11/2008 tại Hà Nội cho các đối tượng là hướng dẫn viên, lễ tân khách sạn…. Đối với du lịch Việt Nam, Nhật Bản là thị trường trọng điểm, với lượng khách đến hàng năm tăng, khách có khả năng chi tiêu cao và thời gian lưu trú dài ngày. Tham dự Hội thảo, các đại biểu sẽ được nghe các thuyết trình viên quốc tế có uy tín trình bày các thông tin cập nhật, hữu ích về thị trường du lịch Nhật Bản. Về vấn đề này, Văn phòng Chi hội hiện đang triển khai theo ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch.

- Khoá đào tạo “Nâng cao năng lực quản lý và hướng dẫn tại các di sản văn hoá thế giới” dự kiến tổ chức trong 02 ngày tháng 3/2009 tại Huế. Khoá đào tạo nhằm nâng cao năng lực quản lý và hướng dẫn tại các điểm du lịch văn hoá; nâng cao năng lực hội nhập cho đội ngũ cán bộ quản lý và hướng dẫn viên, đồng thời hình thành mạng lưới các nhà quản lý và đào tạo hướng dẫn về di sản văn hoá.

- Hội thảo “Nâng cao năng lực quản lý và điều hành của các doanh nghiệp lữ hành, khách sạn” dự kiến tổ chức trong 1 ngày tháng 6/2009 tại Vũng Tàu với mục đích hỗ trợ các doanh nghiệp thành viên Chi hội, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ nâng cao năng lực quản lý và khả năng cạnh tranh trong giai đoạn toàn cầu hoá. Bên cạnh đó, hội hảo sẽ góp phần hỗ trợ các doanh nghiệp ứng dụng và phát triển kỹ năng quản lý hiện đại, hiệu quả trong kinh doanh du lịch. Đồng thời, đây cũng là diễn đàn để các nhà quản lý trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm từ thực tiễn công việc của mình.

- Hội thảo và hội nghị giữa nhiệm kỳ dự kiến tổ chức trong 02 ngày tháng 9/2009 tại Hà Nội. Hội nghị giữa nhiệm kỳ là hoạt động thường niên nhằm điểm lại việc thực hiện nghị quyết tại Đại hội tổ chức tại khách sạn REX ngày 10-9-2008 và đề ra phương hướng hoạt động cho nửa nhiệm kỳ còn lại. Kết hợp với Hội nghị giữa nhiệm kỳ, Chi hội dự kiến sẽ tổ chức hội thảo nhằm cung cấp cho các đơn vị thành viên những thông tin cập nhật về xu hướng một số thị trường như: Mỹ, Úc, New Zealand…

4. Tham dự các sự kiện tại nước ngoài

 Bên cạnh tổ chức các sự kiện, với mục đích cập nhật thông tin về tình hình du lịch khu vực và trên thế giới, hướng tới mục tiêu quan trọng giúp các đơn vị thành viên mở rộng thị trường và tìm kiếm đối tác, năm 2008 – 2009 Chi hội dự kiến sẽ tham gia các sự kiện do PATA Trung ương tổ chức, cụ thể như sau:

- Tham dự Diễn đàn Du lịch chiến lược PATA tại Côn Minh, Trung Quốc từ ngày 30/10-01/11/2008. Tại Diễn đàn, các đại biểu sẽ nghe trình bày và cùng thảo luận các nội dung về marketing, tăng cường quan hệ giữa du lịch, hàng không, khách sạn và công ty lữ hành, thảo luận và đưa ra các giải pháp nhằm giảm thiểu ảnh hưởng của sự bất ổn kinh tế thế giới đối với du lịch...

- Hội nghị thường niên (AGM) do PATA Trung ương tổ chức tháng 4/2009 tại Macao – Trung Quốc. Hội nghị thường niên là một trong những hoạt động hàng năm lớn nhất của Hiệp hội PATA. Tham dự Hội nghị gồm đại diện chính phủ, lãnh đạo cơ quan du lịch quốc gia và các nước thành viên, các hãng hàng không, khách sạn, lữ hành, vận chuyển, các tổ chức tài chính… Tham dự Hội nghị sẽ là cơ hội tốt để quảng bá du lịch Việt Nam. Chi hội PATA Việt Nam dự kiến sẽ tổ chức đoàn du lịch Việt Nam gồm Chi hội PATA Việt Nam và các đơn vị thành viên tham dự Hội nghị.

- Hội chợ PATA Travel Mart từ 21 – 26/9/2009 tại Hàng Châu, Trung Quốc. Hàng năm, PATA Trung ương đều tổ chức Hội chợ PATA Travel Mart vào tháng 9 hoặc tháng 10. Đây là hội chợ chuyên nghiệp, uy tín và quy mô lớn, với sự tham gia của nhiều hãng lữ hành khu vực Châu Á Thái Bình Dương và trên thế giới. Văn phòng Chi hội nhận thấy, tham dự Hội chợ là hoạt động có ý nghĩa thiết thực, đặc biệt đối với các đơn vị thành viên Chi hội PATA Việt Nam phần lớn là các doanh nghiệp lữ hành cần có nhu cầu tìm kiếm đối tác và mở rộng thị trường. Đồng thời, đây cũng là cơ hội tăng cường tính quảng bá và tuyên truyền điểm đến. Năm 2009, Chi hội PATA Việt Nam dự kiến gắn kết hoạt động này với Tổng cục Du lịch Việt Nam, tổ chức đoàn du lịch Việt Nam tham dự sự kiện. Tại tờ trình ngày 25/9/2007, Bộ trưởng Hoàng Tuấn Anh cũng đã đồng ý giao cục Xúc tiến nghiên cứu, triển khai, đưa sự kiện này vào chương trình hành động quốc gia về du lịch từ năm 2008 trở đi.

Để tham dự Hội chợ, năm nay Chi hội PATA Việt Nam dự kiến sẽ đứng ra thuê một mặt bằng chung cho tất cả các đơn vị tham dự. Nguồn quỹ để thuê mặt bằng chủ yếu huy động từ đóng góp tài trợ của các doanh nghiệp lớn, đóng góp từ các đơn vị có đại biểu tham dự hội chợ, đóng góp từ các đơn vị không tham dự nhưng có gửi brochures quảng bá… Với hình thức như vậy có thể tiết kiệm kinh phí tham dự cho các đơn vị tham dự hội chợ, khuyến khích đông đảo hơn các doanh nghiệp tham dự hội chợ, đặc biệt tạo cơ hội các doanh nghiệp nhỏ.

5. Xuất bản niên giám các thành viên nhiệm kỳ 2008 – 2010: Đây là một trong các công cụ hỗ trợ, tiếp thị quảng cáo cho các đơn vị thành viên Chi hội khi làm công tác xúc tiến, quảng bá tại nước ngoài. Vì vậy, năm 2009, Chi hội dự kiến sẽ xuất bản niên giám các đơn vị thành viên nhiệm kỳ 2008 – 2010. Tuy nhiên, vấn đề ngân sách để xuất bản cuốn niên giám là một vấn đề khó khăn. Trước mắt, Văn phòng dự kiến sẽ thu phí từ các doanh nghiệp có nhu cầu quảng cáo trên cuốn niên giám; đồng thời, cần có sự ủng hộ cả về mặt kinh phí của Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch, Tổng cục Du lịch…

Văn phòng Chi hội PATA Việt Nam kính báo cáo và xin ý kiến Chủ tịch để triển khai các hoạt động tiếp theo./.

Kính,

Phạm Quang Hưng